伴随着浙江大学公共管理学院的成立,建立学院的研究生自治组织的工作提上了日程。为了使学院的研究生培养教育工作小入正轨,为了凝聚人心,为学院的长足发展打下坚实的基础,特制定本大纲,使第一届研究生会的组建工作具有合法性、权威性和可靠性。具体规定如下:
一、研究生会主席团组建办法
(一)组建程序
1. 在全院范围内发布公告,鼓励有志之士向学院自荐;
2. 向各专业班级班主任或思政老师提供自荐学生的名单,并征询其对所熟悉学生的意见;
3. 向自荐的同学所在班级专业的其它同学了解该同学的各方面情况;
4. 多次并自荐的同学进行谈话,具体了解其各方面情况和对研究生会工作的计划;
5. 向自荐的同学提供参与学院各项工作的机会,在实践中进行考察;
6. 根据综合考察的情况,经院学委会议讨论通过研究生会主席团成员名单;
7. 公示主席团成员各单,一周内无异议,第一届研究生会主席团正式成立。
(二)采用本程序的原因
1. 学院初创,各方面协调和统筹工作尚不够完善,要召开全院研究生代表大会还有很大的困难;
2. 学院的研究生各项工作急需要立刻建立一个自治机构,配合学院组织开展;
3. 2003、2004级研究生同时面临毕业答辩和就业,不仅为召开研究生代表大会造成了困难,也为研究生会未来的构架和发展提出了新的挑战;
4. 本院现有研究生人数不多,便于进行单个考察;
5. 自荐的同学各方面能力较突出,且具有开展学生工作的丰富经验。
二、研究生会各部门组建办法
1. 由第一届研究生会主席团拟订《公共管理学院研究生会章程》,其中对本学院研究生会各部门名称、职能进行设定,章程递交院党委审阅通过,并在学院范围内公开颁布;
2. 根据《研究生会章程》规定,发出通知向全院征集希望加入各部门同学的自荐材料;
3. 主席团召集递交自荐材料的同学进行面试;
4. 经过至少两轮面试,初步拟定各部门部长、副部长名单;
5. 与选同学联系,征求其意见,在各部门之间做适当的局部调整;
6. 为本校保送本学院的大四准研究生单独组织一次面试,选拔其中适合者进入研究生会各部门任职,作为人才储备;
7. 公布第一届研究生会干部组成人员名单,三天内无异议,第一届研究生会宣布正式成立。
三、本大纲适用于公共管理学院第一届研究生会组织工作使用,从第二届研究生会开始,将按照《浙江大学公共管理学院研究生会章程》有关规定执行,不再参照此大纲之规定。
四、《浙大大学公共管理学院第一届研究生会组织大纲》的最终解释权,归浙江大学公共管理学院。
附件:《公共管理学院第一届研究生会各部门职能表》
浙江大学公共管理学院
二OO五年十一月十四日
公共管理学院第一届研究生会各部门职能表
主席 | 承担学院党委分配的工作;领导研究生会协助学院完成日常学生工作;带领研究生会搞好各项学生活动和自治事务;总领研究生会各项事务;统筹全局,是研究生会的总负责人。 |
副主席 | 协助主席处理各项事务;分管若干部门,是所分管部门的总负责人;负责具体工作和活动的执行,领导单项活动的开展;在主席缺位时,代行主席职责。 |
主席助理 | 协助主席、副主席处理研究生会各项事务,负责各部门间的协调工作,协助主席、副主席或单独带领多个部门进行具体工作、活动的筹划,必要时候代替主席、副主席出席各类会议、仪式、庆典。 |
文秘部 | 研究生会日常文书工作;主要负责或参与研会各项活动的策划、协调;紧急事务的报告和处理。 |
宣传部 | 对学院的各项重要工作和大型活动进行宣传;对学院师生的学术成果进行宣传;对学院研究生会及其成员的工作和业绩进行宣传。 |
学术部 | 负责有关学术方面的各类讲座、演讲、征文、辩论等活动的策划和主要筹备工作。 |
文艺部 | 筹备和举办大型的文艺活动;平时组织开展一些有益的课外文艺活动,丰富研究生的课外生活。 |
体育部 | 负责有关体育方面的各类活动的策划和主要组织工作。 |
网络部 | 负责学院网络宣传媒体的设计、维护与管理;在院网上发布各类应由研究生会发布的信息。 |