关于做好2007年秋冬学期研究生“助研”、“助教”申请确认和发放工作的通知

各研究所、相关导师、研究生：

   学校研工部已发布“关于2007年秋冬学期研究生“三助”发放工作的通知”，请相关老师按照其要求做好相关工作。学院根据该通知的精神，现将有关事宜通知如下：

一、“申请”的相关说明。

  1.公共管理学院本次“三助”工作仅对“助教”、“助研 ”工作进行，“助管”工作另行处理。
2.研究生“助教”请按照2007年秋冬学期确定的人员进行申请，并请同学注意申请2008年春夏学期“助教”岗位的相关通知。

3.研究生“助研”请研究生与导师商量确认后申报。因为“助研”经费是由导师支付（注意：支付“助研”经费只能从导师横向课题经费或已经结题的纵向经费支出），只有经导师同意才能发放；未经导师同意的，请不用在系统上申请。

二、请注意系统截止时间。

1.学生申请“助研”的截止时间是2008年1月1日。

2.导师确认的截止时间是2008年1月2日。请导师务必从系统导出汇总表，签字后交学院220办公室李金林老师处，发放金额以导师签字的表格为准。未收到老师签字表格，学院不予以确认。

3.学院确认的截止时间是2008年1月3日。学校研工部规定“本年度助研时间截止后，不再受理补报”，请导师及时登录，请学生提醒老师注意截止时间，谢谢合作与工作支持！

工作联系电话：87953917

                                  公共管理学院

                                  2007.12.20

研工部关于2007年秋冬学期研究生“三助”发放工作的通知

 各学院、相关导师、研究生：

     为确保2007年秋冬学期研究生“三助”津贴发放工作的开展，现将有关事项通知如下：

一、“三助”发放采用研究生管理信息系统中的“三助”模块操作。

      用户入口：http://grs.zju.edu.cn，“管理信息系统”，选择校内外登录。

二、学生相关事项：

    1、请本学期已承担相关助研、学院助管、助教（教务处近期另行通知）工作的研究生填写。

    2、截止时间：2008年1月1日。

    3、学生登录入口，http://grsinfo.zju.edu.cn/login_s.jsp，请在相应栏目操作。

    4、特别注意事项：

    A、学生卡号：经沟通，接学校通知，学生银行卡号无需填写，银行直接关联。（系统要求填写，全部填0）。自2008年1月1日起，所有在校研究生（含博士生、硕士生）的补助、三助津贴等将全部打入本次统一发放的农业银行卡内.请大家及时领取。补领时间详见计划财务处通知：http://10.71.165.122/XXLR1.ASP?ID=8787。

    B、助研岗位：医学院、理学院学生填写助研申请时，请选择具体岗位：医学院基础学科的研究生请选择医学助研，由医院发放助研的请选择相应医院助研，如浙一医院等。理学院研究生请务必填写相应系的助研，如化学助研，不要选择理学助研。

    C、填写导师。请每位学生务必填写自己导师的姓名，经费卡号可以填写出资人的卡号，但是导师必须填写学院规定的本人导师，如不按要求填写的，后果自负。医学院的学生，导师一栏务必请填写本人导师，并在备注栏目注明属于哪个医院（浙一医院、浙二医院、邵逸夫医院、口腔医院、妇保医院、儿保医院）。

三、导师相关事项：

   导师登录研究生管理信息系统，具体操作如下：

    1、登录方式：点击研究生院主页（http://grs.zju.edu.cn ），管理信息系统－教师登录－校内外，或者直接登录（http://grsinfo.zju.edu.cn/login_teacher.jsp），用7位数工作证号码和密码登录。

    注：如果密码忘记或者无法登录，请导师把您的：工作证号码、姓名、所在学院，联系方式，这4栏信息发送到 hejunjie@zju.edu.cn。我们会按邮件处理，反馈。

    2、操作流程：

    （1）选择：登录后选择“三助管理”－“助研管理”－“申请单维护（导师）”，点击查询，可查看申报助研的学生。

    （2）填写：“导师经费卡号”栏：

    经费折格式：按照计财处格式填写（例：123456-T23456，注：横线填英文状态下的横线，出现的字母填大写英文字母）；

    月数：秋冬学期一般为五个月；

    月金额：导师出资硕士生每月须> =100，学校配套金额50；博士生须 > =200，学校配套金额300，导师出资不设上限。

    注：我校从2007级研究生开始进行培养机制改革，采取了新的奖助体系，2007级纳入培养机制改革的研究生的助研津贴已经体现在每月发放的岗位助学金中，此次申请主要针对老生，导师如有必要，可以给新生发放助研津贴，学校不再配套经费。

    （3）提交：填写完毕后，选中学生，点击确定修改，进行提交。

    （4）导出：提交后，点击导出，导出汇总表，签字后交学院研究生科，发放金额以导师签字的表格为准。

    3、截至时间：2008年1月2日。

    4、注意事项：

    A、对所填内容再次修改：

    如果要对递交的表格再次修改，请点击页面上学生的姓名，弹出窗口后，在弹出的单个页面相应的栏目中修改并保存，然后点击查询，刷新页面。

    B、关于经费开支：

    导师开支助研经费先从横向课题经费和课题结题经费中开支，按照财务处相应规定执行。交叉平台、独立研究院如学校有特殊规定，请在名单后附上相关规定的复印件。

 三、学院工作人员相关事项：

    1、学院设岗：学院须设立助管岗位（请学院尽快设置或修改，系统截至到12月20日）。助研岗位学院无需操作。助教岗位，教务处另行通知。

    2、学院审核时段：12月18日至1月3日。

    3、助研考核：学院助研审核通过后，在“学院审核”栏目中选择“通过”然后再导出，导出后务必签字盖章，一式两份，送研工部，研工部审核后送计财处发放。

    4、注意事项：

    A．学校文件规定可以发放配套但系统没有显示的个别学生，请学生在申请备注栏填写相关说明，并向学院提出申请，由学院出具相关证明，学院把这些学生汇总成一份表格，列上配套的金额，附在学院报表之后，由研工部和财务处审核后发放，因财务需要，以后不再接受单独申请。

五、其他：

    1、请在规定时间段内完成相关操作，超时系统自动关闭相关功能。

   2、本年度助研时间截止后，不再受理补报，请导师及时登录，请学生提醒老师注意截止时间，谢谢合作。

    3、校部机关，直属单位等助管考核和津贴发放近期另行通知。

    4、如在使用中发现问题或有疑问。请联系研工部何俊杰老师，电话87952564，邮箱hejunjie@zju.edu.cn。

党委研工部

2007年12月18日