继上周六的文化新闻中心成员座谈会后,2008年3月1日上午9点整公共管理学院学生会干事座谈会在丹阳党员之家准时举行。会议由学院团委副书记章贝贝老师主持,辅导员卓亨逵老师和学生会所有干事参加了此次座谈会。会议总结了上半年工作中出现的问题和各部门有待提高的地方,以及干事们对学生会的意见,为学生会春夏学期工作的顺利展开打下了基础。
首先章老师说明了此次座谈会的初衷。无论是学生会或是分团委、文化新闻中心,每一届学生走过大学生活,大家在社团工作中都从不成熟到成熟,从不熟悉到熟悉,然而下一届又是这样一个循坏,并没有在上届的基础上发展,而是又回到了原点。基于这个事实,成员、部长和辅导员之间有必要互相沟通,交流各自的意见想法,做到资源的最优化。所以她要求大家畅所欲言,争取将所有人的看法融合,使学生会在接下来的新学期工作中发挥更大的作用。
刚开始干事们都有点拘束,但紧接着费晴同学的发言,大家的话匣子一下子打开了,气氛变得异常活跃。费晴和蒋东颖同学是外联部的干事,他们对外联部的氛围赞赏有嘉,部长对他们非常照顾,节假日发短信问候,选课等学习上的重大事情也是经常提供帮助。同时他们也指出了外联部目前的不足,学院之间的交流有待加强,拉赞助时可以采用几个学院共同拉的方式,还有不一定非要是物质性的赞助,可以提供几个实习参观的机会,这也是一个很好的自我提高的办法。学术部的汤祎同学指出学生会各部门之间的联系主要由各部长来完成,这种不透明对干事们工作的展开是不利的。她以上学期的迎新晚会为例,由于各部分之间的工作不透明加之部分工作的分工模糊,晚会的宣传工作并不到位。由此她认为干事间应有更好的了解,互相配合,互相协调是组织工作的关键所在。
章老师认同了这些同学提出的问题,同时她根据多年学生工作的经验得出,大一大二是社团工作的黄金时期,所以要抓住机会,多收获一点。干事或部长,都不是为社团做苦力的,重要的是让你们在工作中有所收获,不只是学长学姐直接给你们的,还有你们自己在体会的过程中收获到的。结合目前的转学院问题,章老师说很多学院在考核新学生时,会普遍关注学生的社团工作和原学院辅导员的意见,而不仅仅是以成绩排名为依据,所以无论对自身能力的提高还是其他方面,社团工作都是很重要的一块。
接下来,费晴同学又指出学生会上下级之间有断开的地方。有两种方式,一是部长直接吩咐你去贴海报,二是部长叫你修改一下策划而不是直接打印策划,显然第二种方法能让干事成长更多。针对以前提出过的学生会启动过慢的问题,大家纷纷发表看法,认为许多准备工作可以往前提,这样期末大家就可以专心投入考试复习中,而且许多活动都不至于因为时间的缘故而没有达到预期的效果。譬如运动会的前两周工作明显挤到一起,拉赞助时老板也认为时间太紧,可以提早让他们有时间做决定。汤祎同学从各活动参与度不高的本质出发,认为很多同学的参与是出于自己学院或好朋友的关系,而不是真正从心底想积极参加这个活动,当然许多活动的宣传力度不够也是一个重要原因。另外,其他干事也提出了许多宝贵的意见。
根据同学们的叙述,章老师提出了自己的看法:很多事情其实不必尽善尽美,特别是社团活动,只要尽力就好。可能从某一个同学的角度出发,这个办法不是最好的,但组织的人可能是从全体出发,毕竟集体的活动总要牺牲一部分人的利益。此外她基于春夏学期相对秋冬学期来说较空,可把重点放在学院内部的活动上。同时她认为对部分对其他部分的工作有兴趣的同学可以在做好本职工作的基础上尝试交叉一下,以03级的一位优秀学长作为榜样,他就是在青素干部评选上以自己对每个部门的研究而发现的问题和自己的一些建设性的意见获得了成功,正所谓“交叉培养,整合优化”嘛!
最后章老师作了总结,她说:无论是出于什么原因都有必要认真对待社团里的工作,其实很多活动都是可以写点总结的,多点总结,就多点经验。除了学院的品牌活动,学生会要致力于组织更多同学需要的、欢迎的、有意义的活动!
一次承前启后的座谈会在欢声笑语中结束了,相信思想的交流、智慧的碰撞会带给学生会无穷的活力和家一样的感觉,也预见了学生会辉煌的明天!相信经过这样的交流和沟通,新学期的公共管理学生会会展现出新的活力和面貌。
浙江大学公共管理学院
2008年3月2日