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月12日12日清晨，浙江大学公共管理学院暑期社会实践团队的队员们在遵义经过一个晚上的简单休整后踏上了前往永兴的汽车。汽车上，队员们主动与当地的乘客攀谈，了解了一些关于当地的基本情况。4个小时的车程后，实践团队到达湄潭县永兴镇，队员们在永兴中学副校长彭光品老师和政教主任邱松老师的带领下来到此行支教的目的地——永兴中学。
中午12时左右，永兴中学的领导们与社会实践团队的队员们进行了第一次见面会议。包括校长范朝信、副校长彭光品、政教主任邱松、办公室主任杨冬、教务主任刘长江、总务主任何良禄、保卫科长陶安明、语文老师葛舒琴在内的8位学校领导、12名队员和贵州师范大学暑期社会实践代表胡成龙参与了此次见面会。会议上，双方首先互相做了简单的介绍。彭光品校长作为会议主持人和东道主先向浙大的同学介绍了永兴中学的各位领导及胡成龙同学，贵州师范大学暑期社会实践团队将在今后的日子与浙江大学实践团队携手共同完成在永兴中学的支教实践。队长韩永亮则代表此次社会实践团队向校领导们介绍了每一位队员。永兴中学的领导们对浙江大学公共管理学院暑期社会实践团队的支教队员们表示了热烈欢迎，并向队员们简单介绍了学校的基本情况。
范校长在会议上的发言回顾了浙江大学公共管理学院到永兴中学进行暑期社会实践的五年历史，表达了对本次浙江大学社会实践的重视，范校长向队员们说道，“同学们来到这里是对我们学校的莫大鼓舞，希望同学们能够为我们这里带来先进的科学知识、思想理念，鼓励我们永兴中学的学生们朝前发展。同时，在湄潭经历过的一周社会实践对你们来说也将会成为人生中一笔的重要财富，希望同学们能够在这里克服重重困难，达到磨练自己的效果。”范校长还介绍了湄潭县新农村建设的现状及成果，展示了当地建设在党中央重视下的发展成就，话语间充满了对湄潭县及永兴镇发展的信心和自豪，让与会的队员们深受感染，备受鼓舞。
当日下午，永兴中学领导及老师们带领社会实践团队队员们参观了永兴镇著名的茶海。参观过程中，范校长向队员们讲述了永兴茶业与浙大西迁的渊源。队员们在满坡的茶丛中切身感受到了西迁的意义非凡，为作为一个浙大人感到光荣，亦深感自身的责任重大。
一日的颠簸疲惫并没有松懈实践团队队员们的支教准备工作，回到学校后，队员们立即进驻教师办公室，了解新班级的情况、备课、讨论交流课程内容，开始为第二天的授课做更为细致的准备。
