关于做好2013届毕业生毕业离校有关事项的预通知

各位2013届毕业生：

        你们好！

为了让同学们能提前了解毕业就业各环节的有关事项，现将毕业离校环节的安排预通知公布如下，其中部分事项具体通知将会陆续在学校办公网和学院网站公布，请各位同学关注近期学校和学院的相关通知，并以具体通知为准：

一、毕业典礼和学位授予仪式：

初步定于6月28日和6月29日在玉泉校区进行毕业典礼和学位授予仪式，具体通知请关注学校办公网和学院网站通知

二、电子离校系统申请：

毕业生需登录电子离校系统（地址：http://app1.sdc.zju.edu.cn/lxdxt/login.jsp，需要以统一身份认证进行登录）申请电子离校，并逐项进行办理审核，最后一项本科生（研究生）科的审核将在其他各项目审核完成后自动生成。咨询电话：0571-88276229, 0571-87951669。

三、毕业生党员组织关系转移（第一批于6月28日、29日在学院团委玉泉办公室领取）

毕业生党员组织关系一般随其个人档案一起转移。毕业生党员应及时与签约单位联系，明确党员组织关系介绍信的抬头和所去单位名称等相关信息，并前往玉泉校区外经贸大楼220团委办公室开具党员组织关系介绍信。在暑假期间落实工作单位的毕业生党员，可以在开学后前往学院团委办公室开具党员组织关系介绍信。

1、已落实好工作单位的毕业生党员应及时将组织关系转到所去单位的党组织。若党员所去单位党组织不健全，则应将组织关系转到其所去单位上级党组织或所去单位所在地的街道、乡镇党组织。

2、工作单位未落实、不就业继续考研或准备出国出境的毕业生党员的组织关系应及时转出。其中：档案和户口转到各地县级以上人才交流中心的，其党员组织关系应转到相应的人才交流中心党组织；档案和户口转到该党员居住地或户籍所在地的，其党员组织关系应转到相应市（县）委组织部或商得学生父母单位的党组织或居住地的街道办事处、居委会、乡镇党组织同意后，将党组织关系转入。

党员组织关系介绍信一般由党员亲自接转、携带。毕业生党员务必在有效期内到介绍信抬头所去党组织接转，防止成为“口袋党员”，带来不必要的麻烦。注意事项：

1、请认真核对党员组织关系介绍信的各项内容，如有错误请及时提出，重新开具。

2、请在党员组织关系介绍信的有效期内（省内30天，省外60天），将介绍信及时交至对方党组织，并完成入库手续。同时请对方党组织将党员组织关系介绍信的回执联寄回学院（地址为杭州市浙大路38号浙江大学公共管理学院 邮编310027），或将回执传真至学院（0571-87953814）。

3、如遇到因党员组织关系介绍信的抬头、所去单位名称等信息错误，或者因党员组织关系介绍信有效期届满而发生无法正常转接的情况，请在一周内立即联系学院团委卓亨逵老师，将原始介绍信交回学院后，方能开具新的介绍信。

四、报到证（就业派遣证）领取（第一批于6月28日、29日在学院团委玉泉办公室领取）：

根据2013年我校就业派遣工作安排，报到证领取安排如下：

1.报到证领取时间安排：

6月20日24时前，录入首批需要派遣的毕业生就业方案（首批报到证领取时间6月28日-6月29日）

6月21日-6月30日，录入第二批需要派遣的毕业生就业方案（第二批报到证领取时间，7月5日-6日）

7月1日-7月23日，录入第三批需要派遣的毕业生就业方案（第三批报到证领取时间，7月25日）

7月24日-8月20日，录入第四批需要派遣的毕业生就业方案。（第四批报到证领取时间，8月25日）

在8月20日之前仍未完成就业签约手续的同学，学校会在8月底将其报到证开往其生源所在地的人社局（或人才中心）（但仍需学生领取报到证，并交至生源地所在人社局）。注意报到证具有有效期，请在规定期限内前往单位报到。

2.报到证开具分批次进行，分批安排严格按照以上安排进行，请同学们关注并合理安排报到证录入时间，并及时要求学院审核（只有在规定时间内学院审核通过，省教育厅方会根据系统录入信息开具报到证）；报到证领取的地点均在学院团委（玉泉外经贸楼220），联系人卓亨逵87953917。

五、户口迁移说明（第一批于6月28日、29日在学院团委玉泉办公室领取）：

毕业生凭报道证（或研究生入学通知书）到玉泉派出所（玉泉校区的研究生）或三墩派出所（紫金港校区的本科生）办理户口迁移手续。注意户口迁往北京、上海、深圳等地的同学需要向派出所提供落户接收函。请在户口迁移证的有效期内及时办理落户手续，如遇到特殊情况请与派出所的户籍科联系。

一、玉泉校区研究生办理户口迁移程序：

1、报到证上的地址与户口迁移地址一致的，可以直接前往玉泉派出所开具户口迁移证。

2、报到证上的地址与户口迁移地址不一致的，需先前往玉泉校区保卫处户籍科开具变更联系单，然后再前往玉泉派出所开具户口迁移证。补充说明，如果报到证地址为原籍外的其他地区，但户口需迁回原籍，还需提供家庭户口本复印件。

玉泉派出所地址：地址：玉古路6号 户籍科电话：0571-56887833

玉泉保卫处户籍科地址：玉泉校区7舍旁 电话：0571-87952295

二、紫金港校区本科生办理户口迁移程序：

1、6月中旬保卫处根据第一批就业同学的报到证开具相应的户口迁移证。如有特殊情况需要修改户口迁移地址，可以前往紫金港保卫处户籍科开具联系单，然后再前往三墩派出所进行修改。补充说明，如果报到证地址为原籍外的其他地区，但户口需迁回原籍，还需提供家庭户口本复印件。

2、学校放假以后需开具户口迁移证的，可以在每周的周一和周四上午前往紫金港校区保卫处开具联系单，然后再去三墩派出所进行户口迁移证的开具。

三墩派出所地址：古墩路76号  户籍科电话：0571-56301836

紫金港校区保卫处地址：紫金港校区东4-157 户籍科电话：0571-88206065

六、档案的寄送与查询：

学院根据毕业生工作去向将毕业生档案（包括党员材料）寄往工作单位的人事部门或工作单位委托管理档案的人才交流中心。毕业生如在毕业当年的8月20日之前仍未落实就业单位的，学校会将其档案寄回毕业生生源所在地的人事局。学院在寄送档案后会将档案寄送地址、寄送日期、学校校内机要编号等信息通过邮件的方式通知毕业生（请各位同学及时登录就业系统填写正确的联系邮箱），毕业生可以在档案寄送后1个月后与档案接收单位联系，确认档案是否已经转递完成。如遇接收单位未收到档案的情况，请按照以下程序进行查询。

1、致电浙江大学玉泉校区收发室（0571-87952612），告知其姓名、档案寄送地址、档案寄送日期、校内机要编号等信息（这些信息会通过邮件提供给毕业生）。通过查询得到学校向浙江省机要局的寄送日期和正式机要编号。

2、致电浙江省机要局,告知其学校寄送日期及正式机要编号，获取档案寄送及签收的相关信息。

3、如有其它特殊情况请与学院团委联系（0571-87953917）。

七、毕业后的改派等相关手续办理：

毕业后需要进行改派或办理报到证遗失补办的同学可以前往浙江省高校毕业生就业指导服务中心办理，网站地址为http://www.ejobmart.com.cn。

浙江省高校毕业生就业指导服务中心地址：杭州市华星路203号

邮政编码：310012

联系人：王老师 金老师 联系电话：0571-88008653

乘车路线：杭州市内可乘坐290、179、41、900、24路公交车至“古荡新村”下车往西600米右拐弯；乘坐63、86、130、199路公交车至“文二西路东口站”下车往通普路向南走1000米至华星路口即到。

学生教育与发展中心

2013年6月13日