各位同学:
我院2013届同学即将毕业离校,根据学校相关工作要求和安排,现将有关事项通知如下:
1. 关于毕业典礼(6月29日上午7:15-8:30,玉泉校区体育场)
要求:
(1)本科生和研究生分别由负责老师统一带队于7:15前进入体育场,请各位同学服从现场工作人员和老师的引导和指挥,有序入场。
(2)紫金港校区同学可乘坐学校统一安排的接送车到达玉泉校区,具体校车安排请关注学校办公网相关通知。
(4)毕业典礼风雨无阻,学校备有一次性雨衣,请各位同学提前安排好时间准时参加。
(5)现场位置图:场地划分方案
2. 关于学位授予仪式(6月29日下午1:15,玉泉校区邵体馆)
(1)根据学校安排,我院毕业生参加学位授予仪式时间为6月29日下午2点,因此要求同学们1:15在邵体馆二楼东门口平台,请同学们注意时间,学位授予按博士、硕士、学士的顺序进行。
(2)学位获得者穿好学位服装进场,学位服是学位获得者学位授予仪式等活动所穿着的正式礼服,请同学们注意着装规范。
(3)学位获得者每10人一组,按序上主席台,先与台左侧的院长握手,然后接受学校、学部领导、院士的祝贺,并将学位帽上流苏从右侧拨到左侧,最后到台中央与校领导合影。合影时学位获得者分列校领导两侧,每边5人。
(4)欢迎学位获得者家属参加学位授予仪式。
3. 关于毕业离校手续
(1)学院毕业离校手续办理时间为6月29日-7月2日工作时间,为了方便同学们办理手续,学院6月29日办理时间调整为上午9:30-12:30,下午3:30-5:00;6月29日当天学院团委相关事项请至玉泉外经贸楼111室办理。
(2)具体流程(逐项完成):
①毕业生申请电子离校手续单。
请登录电子离校系统(登录“我的浙大”(http://my.zju.edu.cn),进入“应用中心”栏目,单击“电子离校单”应用图标),逐项进行办理审核,咨询电话:0571-87951669。最后一项研究生科、本科生科的审核将在其他各项目审核完成后自动生成。
②党员同学到学院团委办公室开具党组织关系介绍信。
说明:团委审核一栏非党员同学将于6月25日下午完成审核,党员同学需在学生开具党组织关系介绍信之后审核通过,如有同学因特殊情况需要申请在开具党组织关系介绍信之前完成审核,请提前联系郭文娟同学13735532839(652839 ),并在填写党组织关系转接承诺书(要求在2013年秋学期开学一周内完成党组织关系转接)后予以审核通过。
③到学院团委办公室领取就业报到证、户口迁移证,并领取毕业生调查问卷。
④本科生:填写毕业生调查问卷(到学院团委领取)、打印离校手续单;
研究生:填写毕业生调查问卷(到学院团委领取)、归还学位服、打印离校手续单。
⑤本科生:凭毕业生调查问卷和离校手续单打印版到本科生教育办公室领取毕业证、学位证书;
研究生:在归还学位服后,将离校手续单打印版交到研究生教育办公室。
其他具体事项参见学校和学院网站通知:
中共浙江大学委员会办公室浙江大学校长办公室关于做好2013届学生毕业典礼及学位授予有关工作的通知(http://zupo.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=161&object_id=2312788)
公共管理学院关于做好2013届毕业生毕业离校有关事项的预通知(http://intranet.cpa.zju.edu.cn/show.aspx?id=9287&cid=129)
附一:毕业离校相关手续及时间安排
日期 | 时间 | 地点 | 事项安排 | 说明 | 参与学生 |
6月19—24日 | 党员上报组织关系转接相关信息 | 上报信息符合规范的党员组织关系转接介绍信将统一开具,其余党员同学需单独至学院团委办理。 | 全体毕业生(不含MPA) | ||
6月24—28日 | 电子离校单申请及审核 | 毕业生登录“我的浙大”(http://my.zju.edu.cn),进入“应用中心”栏目,单击“电子离校单”应用图标运行系统,查看是否通过学院(系)初审和需要办理手续的环节(咨询电话:87951669); | 全体毕业生 | ||
6月29日 | 上午:6:30-7:00 | 玉泉校区正门口 | 研究生毕业集体照拍摄 | 按照硕、MPA单证顺序拍摄,按照着装规范着学位服;各位同学请务必于6:30前在玉泉正门口集合完毕,各班班长负责清点人数并整队;遇雨拍照地点改至玉泉羽毛球馆(邵体馆南侧)。 | 毕业研究生 |
上午:7:15-9:00 | 玉泉校区田径场 | 2013届毕业典礼 | 7:15之前入场完毕,本科生学生校车安排以办公网通知为准。 | 全体毕业生(不含单证MPA) | |
上午:9:00-12:30 下午:3:00-5:00 | 玉泉外经贸楼111 | 办理毕业离校手续 | 需上交电子离校单(纸质),并完成毕业生调查问卷(现场发放),领取学位证、毕业证、报到证等毕业材料。 | 全体毕业生 | |
下午1:15 | 玉泉校区邵体馆 | 学位授予仪式 | 着学位服;下午1:15在邵体馆二楼东门平台集合,各班班长负责清点人数并整队;1:15入场; | 全体毕业生 | |
7月2日 | 离校完毕 |
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附二:毕业生离校手续相关联系人:
学院团委:卓亨逵 87953917 负责报到证、党组织关系转接介绍信管理和发放、档案寄送等;
学院本科生科:王卫星 87952289 负责本科生毕业证、学位证发放;
学院研究生科:杨慧蓉 87953821 负责研究生毕业证、学位证发放;硕士生学位服发放和回收;
学院MPA中心:邵明 87951142 负责MPA毕业证、学位证发放;
附三学位服着装要求:
一、学位帽
学位帽为方型黑色。戴学位帽时,帽子开口的部位置于脑后正中,帽顶与着装人的视线平行。
二、流苏
博士学位流苏为红色,硕士学位流苏为深蓝色。流苏系挂在帽顶的帽结上,沿帽檐自然下垂。未授予学位时,流苏垂在着装人所戴学位帽右前侧中部;学位授予仪式上,授予学位后,由学位评定委员会主席(或校、院、所长)把流苏从着装人的帽檐右前侧移到左前侧中部,并呈自然下垂状。校(院、所)长、学位评定委员会主席及委员(或导师)及已获学位者,其流苏均垂在所戴学位帽的左前侧中部。
三、学位袍
博士学位袍为黑、红两色,硕士学位袍为蓝、深蓝两色 ,校长服为红、黑两色。
穿着学位袍,应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。
四、垂布
垂布为套头三角兜型,饰边处按文、理、工、农、医、 军事六大类分别标为粉、灰、黄、绿、白、红颜色。垂布佩戴在学位袍外,套头披在肩背处,铺平过肩,扣绊扣在学位袍最上面,纽扣上,三角兜自然垂在背后。垂布按授予学位的文、理、工、农、医、军事六大类分别佩戴。
五、附属着装
内衣:应着白或浅色衬衫。男士系领带,女士可扎领结。
裤子:男士着深色裤子,女士着深色裤子或深、素色裙子。
鞋子:应着深色皮鞋,不要拖鞋。