2013年12月6日13时，公共管理学院SQTP项目——“如何用好我的电脑”办公技能培训第二讲在蒙民伟楼113室开讲。本次培训由公共管理学院辅导员潘临灵老师主讲，期望通过此次培训增强同学们利用常用软件的能力，提高日常工作的质量。
本次培训的主题是“如何使用Excel软件”。针对平时学生工作的需要和同学们对Excel软件已有了初步了解的现实，潘老师重点讲解了如何在Excel中进行信息搜寻、筛选、函数调用和排序等的方法。潘老师深入浅出，除了理论讲解外，还利用手边的资源做例子，具体演示了如何进行各项操作，使得原本枯燥乏味的讲解一下子变得生动起来，特别是讲到Excel中抽象的高级操作。比如，她将学院各班班委按照职务进行一级排序、按照姓氏拼音首字母进行二级排序、按照学号进行三级排序；她又以搜寻某个同学的联系方式为实例，说明了vlookup高级函数的应用；等等。在场的同学都被深深吸引住了，听得十分认真，并且迫不及待地想亲身体验一下。讲解完，潘老师给同学们一些素材，让他们进行处理，以达到实践中显问题、解疑中提能力的效果。同学们的反响十分强烈，遇到问题互相讨论、请教老师，现场气氛相当活跃。
一个多小时的办公技能培训在一片讨论声中很快就结束了，参加培训的同学们纷纷表示，本次培训内容实用、针对性强、贴近工作实际，对数据录入和处理具有很好的指导作用，他们从中获益匪浅，学会了很多Excel中的应用技巧，在日后的工作中定将学以致用，在实践中不断总结经验，提高工作效率。另外有同学表示，希望下一期培训也有更实用、更有趣的办公软件使用讲解，让他们能学到更多的技能。活动的负责人表示，听到同学们的这些感想，他们感到办公技能培训系列活动真正达到了预期目的，教会同学们如何利用好自己的电脑；他们将给予更大的努力，将系列培训办得更好。
文：曹灼彬
公共管理学院SQTP项目小组
2013年12月7日
