各位老师:
学院会议室预约系统已开始运行,现将会议室预约系统的操作流程说明如下:
(1)在公共管理学院办公网的“院务公开”板块点击关于“学院院务系统开始试运行”的通知,或直接点击下面链接:
http://intranet.cpa.zju.edu.cn/trans.aspx?id=10383,找到“浙江大学公共管理学院院务管理系统”页面,选择“系统登录”选项;
(2)通过浙大统一身份认证登陆;
(3)选择需要借用的会议室及时间(双击空白会议室可预约该时间段的会议室,双击已预约会议室可显示预约信息);
(4)“预约类型”默认为“不重复”,若只需借用一次,则无需修改;若需多次重复借用,请将“预约类型”调整为“每天重复”或“每周重复”,并选择“重复结束的时间”;
(5)填写“会议名称”、“参加人数”、“联系电话”与“联系邮箱”;
(6)点击左上角的“提交预约”,并“确认”,所选会议室及时段会显示相应会议名称。
(7)系统只开放三天内的预约,例如,需要借用X年12月20日的教室,可在X年12月17-19日进行网上预约。
公共管理学院
2014年2月28日