纪委,各系、各部门:
经学院党政联席会议研究同意,现将《继续教育培训项目质量管理与巡察考核管理办法》印发给你们,请遵照执行。
浙江大学公共管理学院
二〇一七年九月二十二日
继续教育培训项目质量管理与巡察考核
管理办法
为保证项目质量,提升品牌建设,履行项目质量建设的主体责任,规范项目质量建设体系和考核标准制定本办法。本办法与项目和事业部年终奖励挂钩。
第一条 项目质量管理指标、分值和主要内容。
项目质量体系设计战略制度、员工管理、过程管理、满意度调查、绩效考核五个部分,满分为100分,每个项目测评指标为90以上为优秀、75-89为良好、60-74为合格、60分以下判定为不合格。
表1 培训项目质量管理体系
一级指标 | 二级指标 | 分值 | 主要内容 |
1 战略与制度 | 1.1 组织文化 | 5 | 弘扬浙江大学“求是创新”校训; 弘扬学院“以天下为己任、以真理为依归”院训。 |
1.2 管理体系 | 5 | 学校是办学主体,实行校院两级管理和管办分离; 学院承担办学质量主体责任。 | |
1.3内外关系 | 5 | 学院承担直接委托业务; 项目主办方和承办方(学院)为平等的项目合作关系。 | |
1.4组织战略 | 5 | 依托浙江大学优质师资和学科开展高端培训; 形成本院特色的品牌项目。 | |
1.5组织制度 | 5 | 学院实行管办分离,各施其责;管理办代表学院行使管理和监督权,事业部行使项目管理和质量。 | |
2员工管理 | 2.1人力资源 | 5 | 全员聘用,健全党组织、工会组织,实行绩效工资制度;讲求员工忠诚度、事业心和求是创新文化认同感 |
2.2 员工能力 | 5 | 重视员工文化教育提升,重视管理能力提升。 | |
2.3创新提升 | 5 | 尊重员工创新能力提升,培育创新文化,倾斜创新激励政策。 | |
3过程管理 | 3.1项目研发 | 10 | 重视项目前期调研、需求分析、对象分析,讲究因材施教;提倡师资适配和创新; |
3.2 项目推广 | 5 | 依托专业,推广强势项目;讲求维护品牌和声誉。 | |
3.3教学管理 | 5 | 遵循成人培训项目规律;严格按教学计划实施;严肃学习纪律,提供多样化生活服务。 | |
3.4后勤保障 | 5 | 基于安全、便捷为前提提供好后勤保障 | |
3.5质量控制 | 10 | 师资权值大于85分,有学习纪律与考核指标并严格实施;基于“生评教”的课酬正比制度. | |
3.6财务管理 | 5 | 协议进入校签协议系统;收费按协议或申报; 成本定向采购;薪酬按绩效制度。 | |
4满意度 | 4.1满意度调查 | 5 | 每个项目有满意度调查数据并加以认真分析。 |
4.2总结报告 | 10 | 按项目实施情况总结、满意度数据和分析、改进措施建议三部分提交项目总结报告。 | |
5其他 | 5.1应急管理 | 5 | 有项目改期、交通安全、师资失约、食品卫生、物品失窃、突发疾病等突发事件处置程序和预案。 |
5.2 政治责任 | 5 | 遵守讲台政治规律,有应急处置预案。 |
第二条 项目质量自我测评不达85的项目应及时修正提升。事业部主任、项目负责人、班主任各施其责,在项目过程管理中承担各自的责任。
第三条 项目“质量控制”指标计算公式:
师资权值由高级职称占比(A)、本校师资占比(B)、考核大于4.5分师资占比(C)三项组成师资权值=
第四条 项目总结报告。
项目结束三个工作日内由班主任执笔起草《项目总结报告》电子版(学院管理系统内有模版,为三部分填空式),由项目负责人、事业部主任阅后并签署意见提交管理办人员最后阅批永久存档。
项目总结报告为项目结题唯一标志,只有《项目总结报告》提交后才可以进入财务结算程序。项目办结二周内未提交《项目总结报告》的,酌情扣发班主任和项目负责人该项目激励C部分的20%,以后每延迟一天增加扣发金额的1%,直至扣完。
第五条 满意度调查
学院开通每个项目“生评教”微信满意度调查,每个项目由管理办安排满意度上线测评,测评数据归类到每位师资和每个项目,数据累积累加为全院员工提供教师满意度和项目满意度科学量化数据。
严禁项目负责人、班主任引导学员对教师、班主任倾向性作弊性打分,发现一次扣发该项目激励C的50%并取消年度评优资格,累犯2次的可能面临开除并禁止入职处分。
第六条 巡察考核机制
学院将采取飞行检查方式对项目实行现场巡察机制,现场巡察机制主要检查以下项目:
表2 培训项目现场巡察项目一览表
巡察内容 | 达标技术要求 | 巡察方式 | 处分方式 |
工作牌佩戴 | 现场人员必须佩戴工作牌 | 拍照 | 事后约谈 |
讲义、课件 | 课件齐全、人员班子齐全、纪律制度齐全 | 拍照 | 事后约谈 |
学习纪律 | 宣布学习纪律、有考核机制 | 随访 | 事后约谈 |
课堂质量 | 教师准备充分;学员投入、参与互动热烈 | 随堂 | 事后约谈 |
现场工作人员 | 项目负责人经常巡视、班主任时刻在岗 | 拍照 | 事后约谈 |
项目直接委托 | 项目直接委托,无第三方机构人员 | 随访 | 事后约谈 |
课场环境卫生 | 茶歇摆放整齐、垃圾入桶 | 拍照 | 事后约谈 |
巡察发现情况良好的只作记录不向部门反映,发现问题的项目则由巡察人员形成书面报告提交给事业部主任,建议事业部处理意见并要求事业部在一周内提出正式处理意见。
第七条 违规违纪行为评判及处分标准
学院继续教育管理办对事业部和事业部员工违规违纪有调查权、处分建议权,违规违纪行为采取书面方式送达个人,处分方式有扣发绩效、扣发绩效+行政处分、解除聘用关系三种处分方式。
违规违纪行为按性质分为四类:
A类违规违纪行为:触犯负面清单行为;
B类违规违纪行为:明显违反项目操作流程和明显不达技术标准;
C类违规违纪行为:违反事业部日常考勤、内部管理规范行为;
D类违规违纪行为:明显的个人形象、言行不端行为。
表3 违规违纪行为评判及处分标准
序号 | 违规违纪行为描述 | 性质 | 处分方式 | 处分标准 |
1 | 首次触犯负面清单 | A | 扣发绩效+行政处分 | 项目收费20%+警告以上处分 |
2 | 再次触犯负面清单 | A | 按违纪开除处理,列限制入职 | |
3 | 项目管理混乱 | B | 扣发绩效 | 项目收费10% |
4 | 管理人员配备严重不足 | B | 扣发绩效 | 项目收费10% |
5 | 过程管理偷工减料 | B | 扣发绩效 | 项目收费10% |
6 | 同事之间项目恶意竞争 | B | 扣发绩效 | 项目收费10% |
7 | 外出(离杭)不请假 | C | 扣发绩效 | 扣发当月岗位津贴 |
8 | 教学岗人员迟到早退 | C | 扣发绩效 | 每次100元 |
9 | 上岗未戴工作牌 | C | 扣发绩效 | 每次100元、立即改正 |
10 | 不组织项目协调会 | C | 扣发绩效 | 项目收费5% |
11 | 课堂纪律松懈 | C | 扣发绩效 | 项目收费5% |
12 | 学员手册粗糙+错别字 | C | 扣发绩效 | 项目收费2%、立即改正 |
13 | 与老师不符的个人言行 | D | 口头警告、立即改正 | |
14 | 与老师不符的个人形象 | D | 口头警告、立即改正 | |
15 | 其他个人言行不端 | D | 口头警告、立即改正 |
第八条 违规违纪行为处分程序
违规违纪行为由管理办或事业部提出,管理办根据调查形成违规违纪行为的描述、相关材料、证据和约谈纪要,根据第七条作出违纪行为的评判和处分标准。属第1、2条的违规行为报学院分管领导后作出决定,其他行为由管理办作出决定报分管领导备案。对违规违纪行为的调查要求见人见事、不得袒护,对个人的处理意见视需要在一定的场合公布。
第九条 申诉
个人在收到管理办处理意见后可在5个工作日内提出书面申诉,管理办在5个工作日书面回复申诉意见。个人对管理办意见仍然不服的,可以书面方式向学院分管领导申诉,学院分管领导在收到申诉书后5个工作日内予以回复,学院分管领导回复意见为最终意见。
第十条 本管理办法的解释权在公共管理学院。本管理办法从2017年7月1日起试行。
抄报:继续教育管理处