关于因公出境及回国手续办理自查补办的通知

发布者:系统管理员发布时间:2017-09-29浏览次数:6

近来连续发现因公出国境学生派出后在外逾期的情况,为加强管理,避免违纪,请各位同学根据自身实际情况,补办出国或者回国手续:

 

  依据:浙江大学研究生学籍管理实施办法 浙大发研【2017】115(第十二、十三、三十二条)明确规定:研究生在读期间,除旅游、探亲之外,其他与学业有关系的出国境事务均属因公出国境事务,必须办理因公出国境手续;派出在外研究生如因学业需要将超出原申请派出期限,必须提前办理延期手续,未经学校批准逾期2周以上未归的应予退学处理。因公出国境手续和在外延期手续流程见浙江大学研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理流程(2017.1.11

 

    已回国未办理回国手续同学请在10.9日前完成回国手续的补办。

流程如下:1)务必先在研究生管理系统“因公出国”或“国际会议资助”的“回国资料”界面填写、上传相关信息;

2)“回国资料”界面的附件上传需包含以下内容:护照扫描件、总结、报告、照片等制作成一个pdf文件后上传。请务必包括护照出入境记录扫描件!(若是电子通关,护照上没有出入境记录的盖章,请务必附上带有出入境时间的行程单或者公安机关出具的出入境记录)。

 3)完成“回国资料”界面填写后,请将下载生成“回国总结”,导师签字确认后与上传的附件一齐交至研究生科。

 

   请各位同学严格按照学校规程办理因公出境及回国手续,如有违纪将按照相应规定严肃处理。

 

   注:任何因公出境的申请,都以纸质材料交到研究生科为准,只在网上提出申请,而未向研究生科提供纸质材料的申请一律无效。