一、填写申请表与备案表
教职工：
进入“浙江大学校务服务网（http://xwfw.zju.edu.cn）—>教职工—>教职工出国（境）任务审批”，点击“我要申请”打开申请页面，在线填写申请表，上传邀请函、《因公临时赴台人员备案表》等材料，提交后等候外事处等部门初审。外事处初审为5个工作日时间。
研究生：在研究生管理系统中填写出国境申请，《备案表》可到外事处网站下载
本科生：在外事处网站下载填写表格（http://www.ir.zju.edu.cn/——出国出境——表格下载）
注：表中所填出访日期应与邀请方提供的行程安排完全一致
二、所在单位审批
教职工：
初审通过后，重新登录系统，进入“用户中心”->“我的申请”->查找申请记录，点击操作区“流程办理”重新打开申请流程，点击屏幕左上方的“提交”按钮。打印《浙江大学因公临时出国或赴港澳台申请表》与《人员备案表》，至所在单位签字盖章（行政负责人与党委负责人意见需分别由两位不同的领导签字，博士后的《申请表》需到学校博士后办公室盖章）。待条件成熟，所在单位的审批也将通过网络实现。
研究生与本科生：持相关表格至所在学院签字盖章
三、上交材料至办事大厅外事处窗口，由学校报请国家有关部门审核审批。
完成表格签字盖章后，请递交以下材料至紫金港校区学校行政服务办事大厅外事处窗口。中层及以上干部出访的申请材料先由外事处送交校领导审批。
A. 校内材料
1.《浙江大学因公临时出国或赴港澳台申请表》一份（请正反面打印，上交前请复印留底，供财务报销时使用）
2.《因公临时赴台人员备案表》一式两份，（“院级党委意见”需院系党委亲笔签名、盖章，“校级党委意见”空着即可））
3. 若出访类型为“访问考察”，则须递交一份关于出访任务、必要性、行程等信息的说明材料，由出访人员所在单位盖章
B. 对方材料（需一式四份）
一般的访问、交流或合作研究：
1. 对方单位邀请信（中文，需邀请人签名或邀请单位盖章）
2. 邀请单位的背景资料（可自行整理，不出现“中华民国”、“国立”、“民国XX年”、“National”等字样）
3. 在台湾每一天的行程安排（中文，需邀请方盖章）
4. 入台证（台方出具，一般委托台湾邀请方代为办理，越早办理越好）
赴台开会：
1. 对方单位邀请信（中文，需邀请人签名或邀请单位盖章）
2. 邀请单位的背景资料（可自行整理，不出现“中华民国”、“国立”、“民国XX年”、“National”等字样）
3. 在台湾每一天的行程安排（中文，需邀请方盖章）
4. 会议的详细议程（中文，需邀请方盖章）
5. 所有被邀请与会的代表总名单（中文，需邀请方盖章）
6. 如出访人在会议上有论文发表，或主持、讲座、发言等情况，还需提供一份关于论文与发言内容的简要介绍（中文）
7. 入台证（由台方出具，一般委托台湾邀请方代为办理，越早办理越好）
四、凭赴台批件与入台证等材料，自行前往公安局出入境部门办理台湾通行证及签注
杭州市公安局或各区分局的出入境接待大厅均可办理。市公安局咨询电话：87280185, 87071973
注：办理通行证时赴台批件原件会被收走。如需报销，请在办证之前将赴台批件复印留底
五、返校后的手续
1. 以团组为单位，写一份赴台总结，内容可包含在台期间的活动情况、交流成果、感受体会等，并附照片。总结中应注明在台所走行程与上报公文中的行程一致，纸质版由团长签名。
总结纸质版应在回校后10天内上交学校行政服务办事大厅外事处窗口，电子稿发送至学校赴台报批经办人邮箱yiyingshen@zju.edu.cn。
2. 办理报销前，签注费、境外保险费发票、《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》须由外事处审核盖章。
外事处咨询电话：88981261，88981875
