【办事流程】教职工因公临时出国派遣证明(2025年10月更新)

发布者:林璐发布时间:2025-10-10浏览次数:12

第一步:在线申请,等候审核

1. 进入浙江大学校务服务网(http://xwfw.zju.edu.cn),登陆统一身份认证,点击对外交流找到“Z2028教职工因公临时出国派遣证明在线办理”,输入出访人个人信息及团组编号,勾选需办理派遣证明的国家名称;

2. 填写证明所需字段信息(系统将根据任务批件自动完成读取部分信息),点击生成派遣证明按钮后可预览;

3. 信息确认无误后,点击提交。


第二步:待国合处审核通过后,可下载带有防伪二维码的派遣证明并通过本流程直接跳转至“Z0001:电子用印联系单申请流程;填写用印理由后点击提交,即可下载用印联系单(此步骤无审核环节)。


第三步:打印并携带用印联系单和派遣证明,至行政服务办事大厅校办党办窗口用印。


注:部分国家无法通过线上办理的,请至国合处网站(http://www.ir.zju.edu.cn/2015/0504/c143a6244/page.psp)

 中选择出访地派遣证明模板,填写后携带至行政服务办事大厅国合处窗口办理用印手续。


各国签证所需材料和要求请登录浙江省外办官网或者浙里外服公众号查询,有关办理签证的具体问题,可电话问询省外办:87054901