12月4日晚上，信息资源管理系师生在蒙民伟楼122会议室顺利举行了以“化繁就简：电子文件真实性研究（To make things simple：research on the authenticity of electronic records ）”为主题的学术沙龙。本次沙龙由信息资源管理系主任傅荣校教授主讲，由王素芳副教授主持，信息资源管理系的老师和研究生都积极参与了本次活动的学习和讨论。
学术沙龙开始前，主持人王素芳老师对本次沙龙的主讲人和沙龙的内容作了简要介绍，并对同学们的参与表示欢迎。随后，傅荣校教授由两个基本问题：“电子文件改变了我们什么？电子文件怎样改变档案工作理论与实践？”引入此次讲座，让同学们对电子文件的研究有一个初步的认识。
整个讲座的内容分为四大部分。第一是如何看待电子文件的真实性，傅老师分别列举了国内外不同标准规范对真实性的定义，得出关于真实性的两点结论：电子文件的形成过程是真实的以及电子文件的内容、背景、结构是真实的。第二是电子文件管理因素与电子文件真实性保障因素比较，从体制、机制、技术、应用系统、管理、人才和法规制度这七个方面来论述保障电子文件的长期真实性，并比较各因素的可控性大小。第三是我国真实性保障研究与实践。第四是化繁就简：档案机构的现实选择。傅老师对整个内容作了一个总结，认为目前档案机构较合理的做法是梳理保障真实性的条件因素，化繁就简，做好电子文件管理真实性保障工作，并为档案机构提出了保障真实性的六条具体思路。
最后，老师和同学们就学术沙龙过程中的相关问题和傅老师进行了深入的探讨和交流。盛梅同学就如何看待短信、聊天记录等内容的证据性提出疑问；冯越男同学提出如何理解浙江省档案局提出的登记备份制度和档案馆的备份功能的关系；许维潇同学提出美国的胡佛档案馆收集很多民国时期的小报之类的生活记录，很好地反映了当时的社会现实，我国在这方面做了哪些工作。傅老师对这些问题都作了详细的解答，解决了同学们的疑惑。通过本次沙龙，同学们不仅学习到了关于电子文件真实性方面的有关知识，扩展了自己视野，也加强了对不同专业方向的了解和认识。